エコノミー長得パック
保存期限のある重要文書の
保管はお任せください
集荷・保管・溶解処理まで
ワンストップでお預け
- 1箱～1万箱
でもOK - ワンパッケージ
で明瞭 - 最大
30%
お得
情報抹消処理までの一連の業務を
パックサービスにした文書保存サービス
ワンストップでお預け
集荷
保管
溶解処理
機密文書の法定保存パックサービスとは法定保存期限のある重要な機密文書
の保存開始から最終的な情報抹消処理までの一連の業務をパックサービス
にした文書保存サービスです。
サービス概要
堅固なセキュリティを備えた文書専用倉庫で保存
機密文書保管施設で、お預かりした情報資産を安心・安全な環境のもと、保存期限の終了終了までの長期間保存します。保存中も閲覧可能です。
お取り寄せも閲覧も可能
万が一必要となった時は、もちろん集配、閲覧可能です。
期限終了後は完全無開梱の「溶解処理」で
古紙リサイクル
保存期限終了後は、そのまま溶解処理します。
環境にも配慮！無開梱の溶解処理で情報漏洩防止＆リサイクル処理致します。
ご利用シーン
Case1
まったく見ることのない清算文書を安心・確実に預けられないかな？
Case2
自社で文書の3年以上の長期間法定保管保存するのに簡単に管理できないかな？
Case3
自社で文書保管しているスペースを有効活用できないかな？
「エコノミー長得パック」なら、
ワンストップでお預け
集荷
保管
溶解処理
長期の保存が必要な文書を
- 安全にお預かり
- 溶解処理
が可能です！
特に法律で保存期間が決まっている
法定保存文書におすすめです。
法定保存文書とは
法定保存文書とは、企業で取り扱う文書の中でも、
法律により一定期間保存することを義務付けられている文書のことです。
商法や会社法、労働基準法など、各法律により保存期限が定められています。
法定保存文書の例
保存期間
- 定款
- 株主名簿
- 登記・訴訟関係書類
- 官公庁への許認可関係の届出書類および重要文書
- 社規・社則に関する通達文書
- 権利・財産に関する書類
- 製品開発・設計に関する重要文書
- 従業員の労務・人事・給与・社会保険関係の書類
- 労働組合との協定書
- 重要会議記録（株主総会議事録、取締役会議事録、監査役会議事録）
- 満期もしくは解約となった契約書
- 会計帳簿（総勘定元帳等）
- 決算書
- 取引に関する帳簿（仕分帳、現金出納帳、固定資産台帳）
- 現金収受や預貯金の取引で作成された取引証憑書類（領収書、現金通帳、借用書等）
- 有価証券の取引で作成された証憑書類（有価証券受渡計算書、売買報告書等）
- 取引証憑書類（請求書、契約書、見積書等）
- 源泉徴収に関する書類（扶養控除等申告書等）
- 監査報告・会計監査報告
- 従業員の身元保証書、誓約書等
- 健康診断個人票
- 雇用保険の被保険者に関する書類
- 労働者名簿
- 雇入れ、解雇、退職に関する書類
- 災害補償に関する書類
- 郵便物等の発受信簿
- 社会保険（健康保険・厚生年金保険）に関する書類
ご利用料金
| 保存期間 | 期間あたりの 料金(1箱) |
1年あたりの 料金(1箱) |
1ヶ月あたりの 料金(1箱) |
|---|---|---|---|
| 10年 | 7,800円 | 780円 | 65円 |
| 7年 | 6,000円 | 852円 | 71円 |
| 5年 | 4,700円 | 936円 | 78円 |
| 3年 | 3,100円 | 1,032円 | 86円 |
※法定保存パック料金は保管料・荷役料・溶解処理料がすべて含まれたパッケージ価格となります。（保存期間と箱数によりご精算となります。）
※保管期限終了日までの料金を契約時に一括前払いでお支払いいただけます。
※保存期間中に閲覧等を行う必要がある場合は、別途費用が発生します。
エコノミー長得パックの料金積算例
50箱を10年預ける場合
集荷
保管
溶解処理
保存する期間 : 10年間（120ヶ月）*1
保存する箱数 : 50箱
*1: 保存期限後1ヶ月以内に融解処理を致します。
エコノミー長得パックなら
- 通常のbizの料金
- 560,000（税別）
円 - パックの料金
- 389,500（税別）
円
30%
Off
170,000円分お得に！
50箱を7年預ける場合
集荷
保管
溶解処理
保存する期間 : 7年間（84ヶ月）*1
保存する箱数 : 50箱
エコノミー長得パックなら
- 通常のbizの料金
- 398,000（税別）
円 - パックの料金
- 297,700（税別）
円
25%
Off
100,000円分お得に！
50箱を5年預ける場合
集荷
保管
溶解処理
保存する期間 : 5年間（60ヶ月）*1
保存する箱数 : 50箱
エコノミー長得パックなら
- 通常のbizの料金
- 290,000（税別）
円 - パックの料金
- 233,500（税別）
円
20%
Off
56,000円分お得に！
klassy Biz が選ばれる理由
クラッシィbizでは、安心・安全な
保管環境を実現するため、さまざまな
認証取得を行っています。
ISMS認証情報セキュリティ
国際規格である「ISMS認証」は、情報を安全に管理するための仕組みを構築し、非常に高いレベルのセキュリティマネジメントを実現している企業が取得できる認証となります。
プライバシーマーク情報セキュリティ
個人情報保護法よりも厳しいとされている「JIS Q 15001」を満たした企業が、第三者機関により証明された場合に取得できる認証となります。
優良トランクルーム認定保管環境
国の厳しい基準をクリアした企業が、国土交通省の認可を得た場合に取得できる認定となります。また、保管寄託契約に基づき保管物に対して火災保険が付与されます。
Gマーク認定運送
「全日本トラック協会」が定めた38項目の厳しい評価基準をクリアした事業所だけが認定されます。Gマーク取得事業所は、未取得に比べて事故の割合が半分以下になっています。
運送から保管、
情報セキュリティまで、
徹底した管理で御社の
大切な書類やデータを
安全に保管致します。
他にこんな用途なら
長期で文書を保管したい
klassy Bizのエコノミー長得パック このページのサービス文書を一時的に預けたい
klassy Bizの機密文書保管サービス 詳しくはこちら文書を安全に破棄したい
klassy Bizの文書溶解サービス 詳しくはこちらよくある質問
エコノミー長得パックを利用できるエリアを教えて下さい。
全国対応となります。
万一のときの補償対応はどうなりますか？
保管中及び運送中での何らかの事故による損害に対して寄託価格（※）を上限に補償いたします。火災保険及び運送保険が付保され、万一の事故に備えております。
預かる箱の重量などの制限はありますか？
文書専用箱に書類を格納していただき、1箱あたり20kgを目安に重量制限がございます。
保管する倉庫はどこになりますか？
主に仙台市及びその周辺の文書専用倉庫に保管致します。
訪問見積りをお願いできますか？
もちろん対応致します。
事前に大まかな荷物量やお悩みのことをお知らせいただけますと幸いです。
クリアファイルやバインダーに紙を入れたまま文書箱に詰めても大丈夫ですか？
可能でございます。無開梱溶解処理サービスをご提供いたします。
文書専用倉庫から専用便でそのまま溶解処理工場まで運搬し、文書箱がお預かり頂いた箱の状態で処理設備に投入しますので、漏洩する事なく安心に抹消致します。溶解処理完了後、溶解処理証明書を発行させて頂きます。
※溶解処理禁忌品に該当するものは、契約時にご案内させて頂きます。
エコノミー長得パックを利用するメリットを教えて下さい。
パック商品となりますので、長期間になるほどお預かりすることでお得になります。
どのような環境で保存されますか？
国際規格ISO27001 ISMS情報セキュリティマネジメントを認証取得した徹底した文書専用倉庫のセキュリティ施設、管理のもと安全にお客様の情報をお預かりしております。
保存期間が10年以上または延長保存依頼することはできますか？
もちろん継続契約可能です。料金等の諸条件につきましては、別途ご相談させて頂きます。
特定個人情報（マイナンバー）が記載された書類も預けることができますか？
可能でございます。（機密文書と同様の管理となります。）
保存契約期間が満了したら、自動的に廃棄されてしまうのでしょうか？
契約時に溶解処理の手続きをお願いしておりますが、保存期限満了の2ヶ月前に、該当するリストでご案内し、溶解処理の可・否の指示を頂いております。もちろん保存延長も可能でございます。
導入までのステップ
STEP
1
ご契約
お電話あるいはメールにてお問合せください。
STEP
2
お見積り・ご契約
お見積りの提出後ご契約となります。お客様情報とお預かり情報を基幹システムに登録させて頂きます。※箱の管理番号、保存期限および廃棄依頼を登録いたします。
STEP
3
溶解処理と
契約の終了
保存期限終了後、直ちに溶解処理をいたします。
溶解処理完了後、溶解処理証明書を発行させて頂きまして契約終了となります。